To-Do-Liste: Die ersten Schritte der Hochzeitsplanung

Die Planung einer Hochzeit kann eine aufregende, aber auch herausfordernde Aufgabe sein. Damit euer Hochzeitstag stressfrei und perfekt organisiert abläuft, hilft eine klare To-Do-Liste, die euch durch die einzelnen Phasen der Hochzeitsplanung führt. Egal, ob ihr ein Jahr oder nur wenige Monate Zeit habt – mit der richtigen Vorbereitung behaltet ihr den Überblick. Hier findet ihr eine übersichtliche Schritt-für-Schritt-Anleitung, die euch durch die Planung und Vorbereitung eurer Hochzeit führt.

Zeitplanung: Wieviel Vorlauf braucht ihr für die Hochzeit?

Für eine stressfreie Hochzeitsplanung solltet ihr etwa 12 bis 18 Monate einplanen, besonders wenn ihr eine grössere Feier mit vielen Gästen plant. Natürlich ist auch eine kurzfristige Planung für kleinere Hochzeiten möglich. In jedem Fall gilt: Je früher ihr beginnt, desto entspannter wird die Planung verlaufen. Wir empfehlen, in den ersten Monaten die wichtigsten Entscheidungen zu treffen, wie die Wahl der Location und der Dienstleister, und später in den Feinschliff überzugehen.

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12 bis 9 Monate vor der Hochzeit: Grundlagen festlegen

Eure Hochzeitsplanung beginnt mit den grundsätzlichen Entscheidungen. Zuallererst solltet ihr den Stil und die Art eurer Hochzeit festlegen – möchtet ihr eine zivile, kirchliche oder freie Trauung? Diese Entscheidung beeinflusst alle weiteren Planungsschritte, wie die Wahl der Location oder die Gestaltung der Zeremonie. Beliebte Hochzeitslocations in der Schweiz, wie die Alpen oder malerische Seen, sind oft früh ausgebucht. Entgegen manch anderer Empfehlungen raten wir euch, die Location noch vor dem genauen Hochzeitsdatum festzulegen.

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Erste To-Dos:

• Art der Trauung (standesamtlich/zivil, kirchlich, frei) festlegen
• Hochzeitslocation recherchieren und buchen
• Budgetrahmen festlegen
• Gästeliste erstellen
• Hochzeitstermin nach Verfügbarkeit der Location festlegen

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Unsere Empfehlung: Sichert euch erst die Location, bevor ihr das genaue Hochzeitsdatum festlegt.

9 bis 6 Monate vor der Hochzeit: Dienstleister buchen, Details planen

Jetzt wird es Zeit, sich um die wichtigsten Dienstleister zu kümmern. Ihr solltet Hochzeitsfotografen, Caterer und Bands oder DJs frühzeitig buchen, da diese oft schnell ausgebucht sind. Denkt auch daran, die Hochzeitseinladungen zu gestalten und zu versenden, damit eure Gäste den Termin einplanen können. Falls eure Hochzeit an einem besonders beliebten Ort stattfindet, solltet ihr die Anreise und eventuelle Unterkünfte für eure Gäste organisieren.

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Wichtige Schritte:

• Fotograf, Caterer, DJ oder Band buchen
• Einladungen gestalten und verschicken
• Blumendekoration und allgemeine Hochzeitsdeko auswählen
• Anreise und Unterkünfte für Gäste organisieren

6 bis 3 Monate vorher: Brautkleid, Anzug, weitere Details

Sechs Monate vor dem grossen Tag solltet ihr euch um euer Hochzeitsoutfit kümmern. Brautkleid und Anzug sollten nun ausgewählt und für eventuelle Anpassungen zum Schneider gebracht werden. Auch das Hochzeitsmenü, die Hochzeitstorte und die Blumenarrangements können jetzt finalisiert werden. Vergesst nicht, Termine für das Probeessen oder den Coiffeur einzuplanen.

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Wichtige To-Dos:

• Brautkleid und Hochzeitsanzug aussuchen
• Menü und Hochzeitstorte festlegen
• Blumenarrangements und Dekoration finalisieren
• Probeessen und Coiffeurtermine vereinbaren

3 bis 1 Monat vor der Hochzeit: Finale Vorbereitungen

In den letzten Monaten vor der Hochzeit geht es um die Feinabstimmung. Bestätigt alle Dienstleister, legt die Sitzordnung fest und stellt sicher, dass alle Details wie Menükarten, Sitzpläne und Namenskärtchen fertiggestellt sind. Jetzt ist auch die richtige Zeit für eine Generalprobe der Zeremonie, um den Ablauf zu testen und sicherzustellen, dass alles reibungslos verläuft.

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Der Feinschliff:

• Sitzordnung festlegen
• Alle Dienstleister bestätigen
• Menükarten und andere Hochzeitspapeterie finalisieren
• Outfits anpassen lassen
• Gegebenenfalls eine Generalprobe der Zeremonie durchführen

1 Woche vor der Hochzeit

Die letzte Woche vor der Hochzeit sollte vor allem dafür genutzt werden, um die letzten Kleinigkeiten durchzugehen und einen finalen Check zu machen. Sind die Trauringe abholbereit? Sind die Outfits angepasst und alle Dienstleister informiert? Nutzt die letzten Tage auch, um euch eine kleine Auszeit zu gönnen und euch auf euren grossen Tag zu freuen.

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To-Dos der letzten Woche:

• Trauringe und Dokumente bereithalten
• Zahlungen und Verträge mit den Dienstleistern klären
• Letzte Absprachen mit dem Zeremonienleiter/Hochzeitsplaner treffen
• Zeit mit der Familie verbringen und entspannen

Am Tag der Hochzeit

Am Hochzeitstag heisst es: entspannt in den Tag starten! Dank eurer guten Planung und unserer To-do-Liste ist alles perfekt organisiert, und nichts kann mehr schiefgehen. Beginnt den Tag gemütlich mit Kaffee und Croissants, bevor es ans Getting Ready geht: Die Coiffeurin, der Fotograf und eure Trauzeugen sind bereit, während ihr euch als Brautpaar zurücklehnen könnt. Jetzt heisst es nur noch geniessen, denn ihr habt alles im Griff. Nun kann der grosse Tag starten – mit Küssen, Lachen und natürlich – einer ausgiebigen Hochzeitsfeier!

To Dos zur Hochzeit abgeben

Eine gut durchdachte Hochzeitsplanung sorgt dafür, dass euer grosser Tag reibungslos und stressfrei verläuft. Mit unserer strukturierten To-do-Liste behaltet ihr stets den Überblick und könnt sicher sein, dass nichts vergessen wird. Frühzeitige Planung ist dabei der Schlüssel zum Erfolg. Falls ihr allerdings merkt, dass euch die Organisation zu viel wird, gibt es in der Schweiz zahlreiche erfahrene Hochzeitsplanerinnen, die euch professionell zur Seite stehen. Auf unserer Plattform haben wir für euch die besten Hochzeitsplanerinnen des Landes übersichtlich aufgelistet. Zögert also nicht, Aufgaben abzugeben, um den besonderen Tag in vollen Zügen geniessen zu können.