Trauzeugen: Die wichtigsten Aufgaben auf einen Blick

Wenn nach dem Satz «Klar möchte ich eure Trauzeugin sein» dein erster Gedanke «Was macht eigentlich eine Trauzeugin?» war, dann ist dieser Blogpost für dich. Die Rolle einer Trauzeugin oder eines Trauzeugen ist weit mehr als nur eine formale Aufgabe – es ist ein Vertrauensbeweis und ein Zeichen der tiefen Verbundenheit. Du wirst zu einem wichtigen Teil der Liebesgeschichte des Brautpaares und begleitest sie an ihrem grossen Tag durch all die emotionalen Momente, die Vorfreude und auch die kleinen Herausforderungen.

Deine Aufgabe ist es, die Liebe und den Zauber dieses Tages mitzutragen und Momente zu schaffen, die unvergesslich bleiben. Doch was genau erwartet dich als Trauzeugin oder Trauzeuge? Lass uns gemeinsam eintauchen in die vielfältigen Aufgaben und Möglichkeiten, wie du das Brautpaar auf ihrem Weg in die Ehe unterstützen kannst.

Trauzeugen: Zivilstandesamt und Kirche

In der Schweiz muss das Brautpaar zwei Trauzeugen benennen, die bei der zivilstandesamtlichen und kirchlichen Trauung die Eheschliessung bezeugen. Beim Zivilstandsamt besteht deine Hauptaufgabe darin, eine Unterschrift zu leisten. Damit du dies tun kannst, musst du mindestens 18 Jahre alt sein, dich ausweisen können und die Sprache verstehen, in der die Trauung vollzogen wird.

Falls das Brautpaar zusätzlich zur zivilen Trauung auch eine kirchliche Hochzeit plant, entfällt die Ringübergabe beim Zivilstandsamt möglicherweise. Während der kirchlichen Zeremonie übernimmt in der Regel der Trauzeuge des Bräutigams die Verantwortung für die Ringe und überreicht sie im entscheidenden Moment, während die Trauzeugin in dieser Zeit den Brautstrauss hält. Bei einer kirchlichen Hochzeit werden die Trauzeugen auch gerne in den Gottesdienst miteinbezogen. Oft werden zum Beispiel die Fürbitten von ihnen vorgelesen. 

Trauzeugen unterstützen das Brautpaar

Als Trauzeuge oder Trauzeugin ausgewählt zu werden, ist nicht nur ein schöner Vertrauensbeweis seitens des Brautpaares, sondern in gewisser Weise auch eine grosse Ehre. Doch nicht nur aus «grosser Macht», sondern auch aus «grosser Ehre» folgt «grosse Verantwortung». Du spielst ab sofort eine wichtige Support-Rolle im Hochzeitsteam. Deine Aufgabe ist es, das Brautpaar bei der Planung, Organisation und Kommunikation zu unterstützen. Wie genau du das machen sollst, besprichst du am besten mit dem Brautpaar. Hier eine Liste an Aufgaben, über die du mit ihnen sprechen kannst:

Trauzeugen-Aufgaben bei der Hochzeitsvorbereitung

• Recherche und Auswahl der Hochzeitsdienstleister
• Planung des Polterabends
• Unterstützung bei der Auswahl und dem Kauf des Brautkleids bzw. des Hochzeitsanzugs
• Planung des Ablaufs der Hochzeit
• Planung von Hochzeitsspielen
• Erstellung und Organisation einer Geschenkeliste
• Buchung von Gäste-Unterkünften
• Organisation von Gastgeschenken
• Unterstützung bei sämtlichen DIY-Aspekten der Hochzeit
• Organisation der Kirchendekoration (kirchliche Trauung)
• Planung und ggf. Gestaltung des Kirchenheftes (kirchliche Trauung)
• Verfassung von Fürbitten (kirchliche Trauung)

Trauzeugen-Aufgaben am Abend bzw. Morgen vor der Hochzeit

• Organisation einer Übernachtungsmöglichkeit (bei Paaren, die zusammen wohnen)
• Planung des Vorabends
• Beschaffung des Frühstücks
• Unterstützung beim Getting Ready
• Organisation des Hochzeitsfahrzeugs
• Ggf. Chauffeur spielen

Trauzeugen-Aufgaben bei der Trauung

• Verwahrung des Brautstrausses
• Unterschrift
• Ringübergabe
• Vortragen der Fürbitten (kirchliche Trauung)
• Verwahrung der Geschenke, die beim Gratulieren übergeben werden

Trauzeugen-Aufgaben während der Feier

• Platzanweiser spielen
• Brautpaar hydriert halten (wichtig!)
• Programmablauf koordinieren
• Ansprechperson für Catering-Personal, Musiker, andere Dienstleister und Gäste sein
• Hochzeitsrede halten
• Spiele moderieren
• Tanzfläche eröffnen

Trauzeugen-Aufgaben nach der Feier

• Transport für Brautpaar und ggf. Gäste organisieren
• Location-Aufräumarbeiten unterstützen
• Sammeln aller Handyfotos und -videos der Gäste
• Brautpaar-Transport zum Flughafen für die Hochzeitsreise
• Finanzieller Beitrag zur Rechnung des Zivilstandsbeamten und der Rechnung der Kirchenmusiker bei einer kirchlichen Trauung (in Absprache mit dem Brautpaar)

But first: chill!

Ja, die Aufgabenliste ist lang. Aber das sind nur Ideen, über die du mit dem Brautpaar sprechen kannst. Grundsätzlich musst und sollst du nichts tun, was dir oder dem Brautpaar nicht gefällt. Schnapp dir einfach die andere Trauzeugin oder den Trauzeugen, setzt euch mit dem Brautpaar zusammen, bringt eine Flasche Wein mit und dann klärt ihr, welche Aufgaben ihr tatsächlich übernehmen sollt. Wenn ihr dann noch ein, zwei Dinge zusätzlich macht, werdet ihr die besten Trauzeugen sein, die je bis zum Ende gelesen haben.